Meeting Invitation
THE UNION OF UPPER SECONDARY SCHOOL STUDENTS IN FINLAND RY’s – FINNISH INTERNATIONAL BACCALAUREATE SOCIETY RY’s GENERAL ASSEMBLY
The Union of Upper Secondary School Students in Finland’s (Suomen Lukiolaisten Liitto (SLL)) Finnish International Baccalaureate Society’s (FIBS) General Assembly is organized on 15.11.2025 in Helsinki, Redi Neuvottelee – Hermannin rantatie 5, 00580 Helsinki (Shopping Center Redi). The space is accessible. There is also a possibility of distance participation through Google Meet: bit.ly/FIBSGA25. The General Assembly starts at 14.00, and arriving around half an hour beforehand is recommended.
All IB upper secondary students interested in our activities are welcome to the meeting. At the meeting, everyone who has a student card with a valid academic year sticker (2025–2026) and who is a member of FIBS ry has the right to vote and the right to submit initiatives.
In addition, the student unions of Finnish IB upper secondary schools have the right to submit initiatives to the general assembly. Initiatives must be submitted to the association’s board (fibs@lukio.fi) no later than seven (7) days before the meeting.
To prove your right to vote, bring your Lukiolaisten Liitto student card or a certificate of payment of the membership fee issued by SLL’s central office to the meeting. Also, bring an ID with a picture, such as a passport or driver’s license!
At the general assembly, you can influence what kind of activities and services are organized for IB students. Furthermore, you can influence the composition of the FIBS board, either by voting or, for example, by applying for it yourself!
Matters to be discussed at the General Assembly:
- Approval of the previous year’s action report
- Confirmation of the financial statements for the term of office 2024
- Issuance of account and liability exemptions for the account and liability holders of the 2024 financial year
- The district’s interim activity report for the current year 2025 is recorded
- Election of the chairperson, vice-chairperson and other members of the FIBS board for 2026
- Selection of operational inspectors for 2026
- Approval of the action plan and budget for 2026
- Initiatives assigned to the annual meeting
- (Nomination of honorary member(s))
Participating in the general assembly does not require registration, but knowing the number of participants makes it easier for us in the arrangements, so we encourage you to register for the meeting through this link: bit.ly/FIBSGAsignup25. You can also use this link to indicate your willingness to apply to be a board member or chairperson/vice chairperson. This does not oblige you to apply for anything, and you do not have to inform us of your willingness.
If you have any questions about the meeting or need additional information, please contact the chairperson of the board, Skyla Pihlajasaari (0414785963 / fibs@lukio.fi).
* FIBS’ schools are Etelä-Tapiolan Lukio, Helsingin Suomalainen Yhteiskoulu, Imatran Yhteislukio, International School of Helsinki, Joensuun Lyseon Lukio, Jyväskylän Lyseon Lukio, Kuopion Lyseon Lukio, Lahden Lukio Gaudia, Lyseonpuiston Lukio, Mattlidens Gymnasium, Oulun Lyseon Lukio, Ressun Lukio, Tampereen Lyseon Lukio, Tikkurilan Lukio, Turun Normaalikoulu, and Vasa Övningsskola (IB-lines)
Kokouskutsu
SUOMEN LUKIOLAISTEN LIITTO RY:N – FINNISH INTERNATIONAL BACCALAUREATE SOCIETY RY:N VARSINAINEN YLEISKOKOUS
Suomen Lukiolaisten Liiton (SLL) Finnish International Baccalaureate Societyn (FIBS) varsinainen yleiskokous järjestetään 15.11.2025 Helsingissä, Redi Neuvottelee – Hermannin rantatie 5, 00580 Helsinki (kauppakeskus Redi). Tila on esteetön. Etäosallistuminen on myös mahdollista Google Meet:n kautta: bit.ly/FIBSGA25. Yleiskokous alkaa klo 14:00 ja saapuminen noin puoli tuntia etuajassa on suositeltavaa.
Kokoukseen ovat tervetulleita kaikki toiminnasta kiinnostuneet IB-lukiolaiset. Kokouksessa on äänioikeus sekä oikeus aloitteiden jättämiseen jokaisella, jolla on Lukiolaisten Liiton opiskelijakortti voimassa olevalla lukuvuositarralla (2025–2026) ja joka on FIBS ry:n jäsen.
Lisäksi oikeus aloitteiden jättämiseen yleiskokoukselle on Suomen IB-lukioiden opiskelijakunnilla. Aloitteet on jätettävä hallitukselle (fibs@lukio.fi) viimeistään seitsemän (7) päivää ennen yleiskokousta.
Todistaaksesi äänioikeutesi ota yleiskokoukseen mukaan Lukiolaisten Liiton opiskelijakortti tai SLL:n keskustoimiston myöntämä todistus jäsenmaksun maksamisesta. Ota mukaan lisäksi kuvallinen henkilötodistus, kuten passi tai ajokortti!
Yleiskokouksessa pääset vaikuttamaan siihen, millaista toimintaa ja palveluja IB-opiskelijoille järjestetään sekä pääset vaikuttamaan FIBS:n hallituksen kokoonpanoon joko äänestämällä tai vaikkapa hakemalla sinne itse!
Yleiskokouksessa käsiteltävät asiat:
- Edellisen vuoden toimintakertomuksen hyväksyminen
- Toimikauden 2024 tilinpäätösten vahvistaminen
- Tili- ja vastuuvapauksien myöntäminen tilikauden 2024 tili- ja vastuuvelvollisille
- Merkitään tiedoksi piirin osavuositoimintakertomus kuluvalta vuodelta 2025
- FIBS:n hallituksen puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten valinta vuodelle 2026
- Toiminnantarkastajien valinta vuodelle 2026
- Toimintasuunnitelman ja talousarvion hyväksyminen vuodelle 2026
- Yleiskokoukselle osoitetut aloitteet
- (Kunniajäsen(t)en nimeäminen)
Yleiskokoukseen osallistuminen ei vaadi ilmoittautumista, mutta osallistujamäärän tietäminen helpottaa meitä järjestelyissä, joten kannustamme sinua ilmoittautumaan yleiskokoukseen seuraamalla tätä linkkiä bit.ly/FIBSGAsignup25. Voit tällä linkillä myös ilmoittaa halukkuudestasi hakea hallituksen jäseneksi tai puheenjohtajaksi/varapuheenjohtajaksi. Tämä ei velvoita sinua hakemaan mihinkään, eikä sinun ole pakko ilmoittaa halukkuudestasi meille.
Jos yleiskokouksesta herää kysymyksiä tai tarvitset lisätietoa, ota yhteyttä hallituksen puheenjohtajaan Skyla Pihlajasaari (0414785963 / fibs@lukio.fi).
* FIBS:n lukioita ovat Etelä-Tapiolan Lukio, Helsingin Suomalainen Yhteiskoulu, Imatran Yhteislukio, International School of Helsinki, Joensuun Lyseon Lukio, Jyväskylän Lyseon Lukio, Kuopion Lyseon Lukio, Lahden Lukio Gaudia, Lyseonpuiston Lukio, Mattlidens Gymnasium, Oulun Lyseon Lukio, Ressun Lukio, Tampereen Lyseon Lukio, Tikkurilan Lukio, Turun Normaalikoulu, ja Vasa Övningsskola (IB-linjat)
Redi Neuvottelee, Hermannin rantatie 5, 00580 Helsinki
15.11.-15.11.2025 14:00-16:00