Lukiolaisten kannatusjäsenyyden jäsenrekisterin tietosuojaseloste

Rekisteri sisältää Suomen Lukiolaisten Liiton kannatusjäseneksi liittyneiden ja jäsenyyttä hakeneiden henkilöiden tietoja.

1. Rekisterin nimi

Suomen Lukiolaisten Liiton kannatusjäsenyyden jäsenrekisteri

2. Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö

Rekisterinpitäjä
Suomen Lukiolaisten Liitto ry (0934094–1)
Lapinrinne 2, 00180 Helsinki

Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa
Sanni Salmenoja
Hallinto- ja järjestöasiantuntija
sanni.salmenoja@lukio.fi

3. Rekisteröidyt

Rekisteri sisältää Suomen Lukiolaisten Liiton kannatusjäseneksi liittyneiden ja jäsenyyttä hakeneiden henkilöiden tietoja.

4. Tietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperusteet

Henkilötietojen käsittely perustuu Suomen Lukiolaisten Liiton lainsäädännölliseen velvoitteeseen ylläpitää jäsenrekisteriä sekä tietyissä tapauksissa Suomen Lukiolaisten Liiton ja sen jäsenen välisen sopimuksen täytäntöönpanoon tai rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun (lisätietoa viimeisimmästä kohdassa 7. Henkilötietojen säilytysaika).

Tietoja käytetään Liiton palvelujen tarjoamiseksi jäsenelle; näitä palveluja ovat esimerkiksi erilaiset uutiskirjeet, Lukiolaisten oma aikakauslehti Improbatur sekä äänioikeus Suomen Lukiolaisten Liiton liittokokouksessa.

Tietoja luovutetaan markkinointitarkoituksiin ja muille rekisterinpitäjille ainoastaan silloin, jos rekisteröity on Liiton jäseneksi liittymisen yhteydessä tai jälkikäteen antanut siihen nimenomaisen suostumuksensa. Suostumuksen antaneille jäsenille lähetettävä markkinointimateriaali on Liiton toimialaan liittyvää ja vastaanottajalle relevanttia.

5. Rekisterissä käsiteltävät tiedot

Rekisteri voi sisältää seuraavia henkilötietoryhmiä:

  • Nimi, puhelinnumero ja sähköposti
  • Postiosoite, postinumero ja postitoimipaikka
  • Henkilön antamat erilliset suostumukset seuraaviin:
    • Tietojen luovuttaminen yhteistyökumppaneille markkinointimateriaalin lähettämistä varten
  • Rekisterinpitäjän muistiinpanoja henkilön jäsenyyteen liittyen. Jäsenellä on oikeus saada tietoonsa näiden muistiinpanojen sisältö.

6. Erityiset henkilötietoryhmät

Rekisteri ei sisällä erityisiä henkilötietoryhmiä, kuten tietoja henkilön terveystilasta.

7. Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään yhden laskutuskauden ajan sen jälkeen, kun henkilön kannatusjäsenyys Liitossa on passivoitu. Passivoinnin syitä voivat olla eroaminen jäsenyydestä tai laskun maksamatta jättäminen. Laskutuskausi vaihtuu vuosittain vuodenvaihteessa.

Henkilötietojen säilyttäminen yllä mainitun ajan aktiivisen jäsenyyden päätyttyä katsotaan olevan rekisterinpitäjän oikeutettu etu sillä perusteella, että tietoja käytetään esimerkiksi Liiton jäsenmäärien raportoinnissa.

8. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisterin sisältämät tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Henkilöllä, jota rekisterin tiedot koskevat, on oikeus

  • Saada tieto henkilötietojensa käsittelystä
  • Saada pääsy omiin tietoihinsa ja tarkastaa itseään koskevat Suomen Lukiolaisten Liiton käsittelemät henkilötiedot
  • Vaatia epätarkan ja virheellisen henkilötiedon oikaisua ja tietojen täydentämistä
  • Vaatia henkilötietojensa poistamista rekisteristä silloin, kun:
    • Tietojen käsittely perustuu suostumukseen
    • Tietojen poistaminen ei ole ristiriidassa rekisterinpitäjän lakisääteisten velvoitteiden tai yleisen edun kanssa
    • Henkilötietojen käsittely ei ole enää tarpeellista niitä tarkoituksia varten, joihin ne alunperin kerättiin
  • Peruuttaa suostumuksensa ja vastustaa henkilötietojensa käsittelyä siltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen
  • Saada henkilötietonsa sähköisessä muodossa ja siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle edellyttäen, että kyseinen henkilö on itse toimittanut kyseiset henkilötiedot Suomen Lukiolaisten Liitolle, Liitto käsittelee kyseisiä henkilötietoja rekisteröidyn suostumuksen perusteella ja käsittely suoritetaan automaattisesti
  • Vaatia henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista, esimerkiksi pyytämällä suoramarkkinoinnin lopettamista
  • Tehdä valitus valvontaviranomaiselle

10. Henkilötietojen luovutus ja siirtäminen

Henkilötietoja voidaan luovuttaa muille rekisterinpitäjille vain siinä tapauksessa, että rekisteröity on kannatusjäseneksi liittymisen yhteydessä tai jälkikäteen antanut siihen erillisen suostumuksen.

Suomen Lukiolaisten Liitto käyttää jäsenilleen tarjoamiensa palvelujen tuottamiseksi alihankkijoita, jotka toimivat henkilötietojen käsittelijöinä Suomen Lukiolaisten Liiton lukuun. Tietoja ei luovuteta alihankkijoiden omaan käyttöön. Liiton käyttämiä alihankkijoita ovat:

  • Maksuliikenteen toteuttaja
  • Posti
  • Pilvipalvelujen tarjoaja
  • Uutiskirjepalvelu

Suomen Lukiolaisten Liitto on vastuussa siitä, että jos henkilötietoja käsitellään EU-/ETA-alueen ulkopuolella, tietojen siirto perustuu aina voimassaolevaan henkilötietojen käsittelyä koskevaan lainsäädäntöön ja toteutetaan kyseisen lainsäädännön mukaisesti. Jäsenrekisterin henkilötietoja voidaan käsitellä pilvessä, joka on rekisteröity EU-/ETA-alueen ulkopuolelle, mutta joka on sitoutunut noudattamaan EU:n tietosuoja-asetuksen vaatimuksia.

11. Tietojen siirtäminen EU:n ulkopuolelle

Suomen Lukiolaisten Liitto on vastuussa siitä, että jos henkilötietoja käsitellään EU-/ETA-alueen ulkopuolella, tietojen siirto perustuu aina voimassaolevaan henkilötietojen käsittelyä koskevaan lainsäädäntöön ja toteutetaan kyseisen lainsäädännön mukaisesti. Jäsenrekisterin henkilötietoja voidaan käsitellä pilvessä, joka on rekisteröity EU-/ETA-alueen ulkopuolelle, mutta joka on sitoutunut noudattamaan EU:n tietosuoja-asetuksen vaatimuksia.

12. Tietoturva

Digitaalisesti käsiteltävät henkilötiedot on suojattu ja tallennettu Suomen Lukiolaisten Liiton järjestelmiin, joihin on rajattu pääsy vain sellaisilla henkilöillä, jotka tarvitsevat kyseisiä tietoja työtehtäviensä hoitamiseksi. Kyseisillä henkilöillä on käytössään henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat. Henkilötietojen säilyttämistä paperilla vältetään.

Yhdistyksen ulkopuolelle lähetettävät henkilötiedot salataan. Käytetyt työasemat ja tallennusmediat ovat salattu.

13. Tietosuojaselosteen päivittäminen

Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa tai tarkentuessa. Seloste on luotu 25.9.2024.

13. Ota yhteyttä!

Jos tästä tietosuojaselosteesta tai muista tietosuoja-asioista herää kysymyksiä, vastaamme mielellämme! Yhteydenotot tulee lähettää sähköpostilla osoitteeseen tietosuoja@lukio.fi tai kirjallisesti osoitteeseen:

Tietosuojayhteyshenkilö
Suomen Lukiolaisten Liitto
Lapinrinne 2
00180 Helsinki